Tingkatkan Efisiensi Bisnis dengan 5 Cara Berikut Ini!
Others

Tingkatkan Efisiensi Bisnis dengan 5 Cara Berikut Ini!

Sebuah perusahaan yang memiliki efisiensi tinggi mencerminkan kemampuannya dalam menyelesaikan semua pekerjaan sesuai dengan waktu yang ditentukan. Bahkan menjadi semakin singkat dari waktu ke waktu. Anggaran dan waktu lembur juga akan menjadi lebih sedikit jika perusahaan benar-benar memiliki tingkat efisiensi tinggi.

Secara sederhana, efisiensi dapat menurunkan biaya operasional perusahaan dan membuat perusahaan menjadi efektif. Perusahaan yang efisien akan bisa bersaing dengan perusahaan kompetitor. Hal tersebut disebabkan efisiensi perusahaan berdampak pada meningkatnya kepercayaan dan kepuasan klien. Selain itu, perusahaan akan mendapat banyak keuntungan secara ekonomi yang dapat dibagikan kepada karyawan seperti kenaikan gaji karyawan dan bonus. Hal tersebut juga berdampak positif pada kesejahteraan karyawan di perusahaan. Berikut 5 cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan efisiensi bisnis di perusahaan.

Menjaga Komunikasi secara Langsung

Terkadang, menjadi kebiasaan karyawan untuk mengirimkan email atau pesan singkat ke karyawan lain tentang tugas atau proyek daripada berbicara langsung dengan mereka. Hal ini seringkali dilakukan meski berada di gedung yang sama. Jika terus dibiarkan, ini akan membatasi produktivitas antar karyawan. Cobalah mulai mengajak dan mendorong karyawan untuk saling mengobrol langsung saat membutuhkan sesuatu daripada mengandalkan email. Komunikasi secara langsung juga akan meningkatkan kedekatan dan keakraban antar karyawan.

Menghindari Multitask Pada Karyawan

Kesalahan umum yang sering dilakaukan perusahaan melakukan multitasking untuk mencapai target lebih banyak. Padahal, penelitian menunjukkan yang terjadi adalah sebaliknya. Dengan mencoba melakukan banyak hal sekaligus, karyawan tidak benar-benar mencapai apapun sebaik kemampuan mereka. Jadi, alih-alih memaksa karyawan melakukan multitask, lebih baik coba fokuskan karyawan untuk mengerjakan satu tugas pada satu waktu. Cara ini justru bisa membantu karyawan menyelesaikan pekerjaan dengan beberapa tugas sekaligus.

Hindari Rapat Dadakan

Hindari mengadakan pertemuan atau rapat mendadak di jam kerja ataupun istirahat makan siang. Selain bisa membuat waktu karyawan menjadi lebih sedikit, ini juga bisa membuat karyawan tidak bisa menyelesaikan tugas secara efisien. Untuk mengantisipasinya, cobalah buat jadwal rapat selama seminggu. Dengan begitu, karyawan bisa mengatur tugas-tugas prioritas pada hari meeting tersebut. Selain itu, karyawan akan dapat menyelesaikan tugas tepat waktu dengan produktivitas kerja karyawan yang semakin meningkat.

Membuat Manajemen Tugas

Pembuatan program manajemen tugas bisa membantu setiap karyawan mendapat informasi terbaru tentang tugas yang sedang dan harus dikerjakan. Sehingga, Anda juga dapat memonitor perkembangan setiap tugas ataupun mengelola pembagian tugas setiap lini perusahaan. Dengan demikian, perkembangan dan pembagian informasi perusahaan kepada karyawan menjadi efisien dan terkelola dengan baik.

Lakukan Digitalisasi pada Bidang Tertentu

Melakukan digitalisasi pada bidang tertentu adalah cara mudah untuk membuat perusahaan berjalan lebih efisien. Banyaknya hal yang harus diurus secara manual hanya akan membuat kewalahan, terutama terkait data yang berhubungan dengan ketenagakerjaan. Misalnya, payroll secara manual, izin cuti melalui email atau mengisi form secara manual, pengajuan lembur, pajak, hingga BPJS. Dengan kemajuan teknologi saat ini, perusahaan bisa menghapus tugas-tugas yang membosankan dan monoton tersebut melalui sistem HR dengan software payroll.  Selain itu, sistem HR juga mencegah terjadinya kesalahan data. Misalnya, kesalahan hitung gaji dan penghitungan pajak. Dengan demikian, karyawan akan lebih produktif pada tugas yang berkaitan dengan produktivitas perusahaan secara langsung dan efisiensi perusahaan semakin meningkat.